AtaZeka: Atatürk Üniversitesi'nin Kurum İçi Yapay Zekâ Asistanı

Atatürk Üniversitesi'nde bir yazışma taslağı hazırlamak, uzun bir yönetmeliği okuyup özetlemek ya da bir sunumun iskeletini çıkarmak günün önemli bir kısmını alıyor. AtaZeka, bu işleri dakikalar yerine saniyeler içinde bitirmek için kurum bünyesinde geliştirdiğimiz yapay zekâ asistanı. Akademik ve idari personel ai.atauni.edu.tr adresinden kurum hesabıyla giriş yapıp kullanıyor.

AtaZeka nedir?

AtaZeka, soru yanıtlamaktan belge hazırlamaya kadar günlük işleri hızlandıran araçları tek bir arayüzde toplayan kurum içi bir asistan. Ayrı ayrı araçlar öğrenmek, her biri için hesap açmak ya da kurum verisini dışarıdaki bir hizmete taşımak gerekmiyor: soru da, belge de, görsel de aynı ekranda.

Sistem kurumun kendi altyapısında işletiliyor. Sorulan sorular ve yüklenen belgeler kampüs dışına çıkmıyor — bu, üniversitede üretilen bilginin nerede durduğu sorusunun net bir cevabı olması demek.

Hangi işleri hızlandırıyor?

Hızlı yanıt

En sık kullanılan yer burası. Bir konuyu doğal dille soruyorsunuz, yanıt saniyeler içinde geliyor. Yalnız soru-cevap da değil: yazdığınız metni düzeltiyor, uzun bir metni özetliyor, aynı cümlenin daha resmî ya da daha sade hâlini öneriyor. Bir duyuru metninin ilk taslağını çıkarmak, boş sayfaya bakmakla geçen süreyi ortadan kaldırıyor.

Belge oluşturma

AtaZeka'nın en çok iş gören tarafı, konuşmayı indirmeye hazır bir belgeye çevirebilmesi. Word, Excel, PowerPoint ve PDF biçimlerinde belge hazırlıyor: bir raporun taslağı, tablolu bir liste, bir toplantı için sunum iskeleti. Metni ekranda görüp beğendikten sonra belge olarak indiriyorsunuz; biçimlendirmeyle ayrıca uğraşmıyorsunuz.

Doküman analizi

PDF, Word ve Excel dosyalarını yükleyip içeriğine soru sorabiliyorsunuz. Kırk sayfalık bir yönetmelikte aradığınız maddeyi bulmak, bir raporun ana başlıklarını çıkarmak ya da uzun bir tutanağı birkaç maddede özetlemek dosyayı baştan sona okumayı gerektirmiyor.

Görsel üretimi

Afiş, konsept çalışması ve tanıtım görselleri metinden yola çıkarak üretiliyor. Bir etkinlik duyurusu için görsel fikri arayan birim, tasarım sürecine bir taslakla başlıyor.

Web araması

Güncel bilgi gerektiren sorularda internete başvuruyor ve yanıtı kaynaklarıyla birlikte veriyor. Kaynak bağlantısının yanıtla birlikte gelmesi önemli: bilgiyi doğrulamak kullanıcının elinde kalıyor.

Kod ve metin yardımı

Programlama kodu yazıyor, hata ayıklıyor; rapor, e-posta ve sunum metinleri hazırlıyor. Yazılım geliştiren ekipler için hızlı bir yardımcı, idari personel için yazışma desteği.

Günlük işte nasıl kullanılıyor?

Birkaç somut örnek, aracın ne işe yaradığını en iyi anlatan şey:

• Yazışma taslağı: Konu başlığını ve iletilecek noktaları veriyorsunuz, resmî üsluba uygun bir taslak çıkıyor. Düzenleyip gönderiyorsunuz.
• Toplantı notu: Ham notları yapıştırıp düzenli bir tutanağa çevirmek, karar maddelerini ayrıştırmak.
• Ders ve eğitim materyali: Bir konunun anlatım planını çıkarmak, örnek soru üretmek, sunum iskeleti hazırlamak.
• Rapor özeti: Uzun bir raporu yükleyip yönetime sunulacak bir sayfalık özetini almak.
• Veri düzenleme: Dağınık bir listeyi tabloya dönüştürüp Excel olarak indirmek.

Ortak nokta şu: AtaZeka işi sizin yerinize bitirmiyor, ilk taslağı çıkarıyor. Son kararı ve sorumluluğu her zaman kullanan kişi veriyor.

Veriler nerede kalıyor?

Kurum içi bir asistanın en önemli farkı burada. Yazdığınız sorular ve yüklediğiniz belgeler üniversitenin kendi altyapısında işleniyor, dışarıdaki bir hizmete gönderilmiyor. Öğrenci bilgisi, personel yazışması ya da henüz yayımlanmamış bir çalışma içeren bir belgeyi yüklerken bunun bilinmesi gerekiyor.

Giriş kurum hesabıyla yapılıyor; sistemi yalnız üniversite mensupları kullanabiliyor.

Nasıl kullanmaya başlanır?

1. ai.atauni.edu.tr adresini açın.
2. Kurum hesabınızla giriş yapın.
3. Sorunuzu yazın ya da üzerinde çalışacağınız belgeyi yükleyin.

Ayrı bir kurulum, uygulama indirme veya lisans işlemi yok; tarayıcı yeterli.

Sık sorulan sorular

AtaZeka'yı kimler kullanabilir?

Atatürk Üniversitesi'nin akademik ve idari personeli kullanabilir. Giriş kurum hesabıyla yapılır, ayrıca bir üyelik oluşturmak gerekmez.

AtaZeka ücretli mi?

Hayır. AtaZeka üniversite bünyesinde geliştirilen ve kurum mensuplarına ücretsiz sunulan bir hizmettir; kullanmak için lisans satın alınmaz.

Yüklediğim belgeler dışarı çıkıyor mu?

Hayır. Sorular ve yüklenen belgeler kurumun kendi altyapısında işlenir, kampüs dışındaki bir hizmete aktarılmaz.

Hangi dosya türlerini yükleyebilirim?

PDF, Word ve Excel dosyalarını yükleyip içeriklerini özetletebilir, belgeye dayalı sorular sorabilirsiniz.

AtaZeka hangi belgeleri hazırlayabiliyor?

Word, Excel, PowerPoint ve PDF biçimlerinde belge hazırlayıp indirmeye hazır sunar. Rapor, tablo, sunum iskeleti ve yazışma metinleri en sık üretilen belgelerdir.

Verdiği yanıtlara güvenebilir miyim?

Yanıtlar bir başlangıç noktasıdır, son söz değildir. Özellikle sayı, tarih ve mevzuat içeren konularda yanıtı kaynağından doğrulamak gerekir; web aramasıyla üretilen yanıtlar kaynak bağlantılarıyla birlikte sunulur.

Kurum içinde geliştirmenin anlamı

AtaZeka, dışarıdan alınan bir ürünün kurulumu değil, birimimizde geliştirilen bir sistem. Bu, ihtiyaç değiştiğinde yeni bir yetenek eklemenin bir sağlayıcıyla görüşmeye değil, kendi ekibimizin işine bağlı olması demek. Kampüste geliştirdiğimiz diğer sistemler gibi AtaZeka da kullanıldıkça büyüyor.

Sistemin ayrıntılı tanıtımı ve modül listesi için: Akıllı Yapay Zekâ Asistanı.